Информационные технологии получили широкое распространение во всех сферах нашей жизни, в том числе и в торговле лекарственными препаратами. Ни для кого не секрет, что расчетные операции между покупателями и продавцами фиксируются посредством онлайн-касс – новейшего оборудования, позволяющего налоговым органам оперативно в режиме реального времени получать информацию о совершенных сделках. Оплачивая покупку в аптеке через онлайн-кассу, покупатель одновременно «уведомляет» об этом налоговую, т. е. информация о покупке поступает на сервер Федеральной налоговой службы.
Использование онлайн-касс открывает новые возможности для более простого и эффективного управления бизнесом и его развития. Преимущества применения онлайн-касс в аптеках и иных местах продажи лекарственных препаратов подробно освещены в нашей статье.
Онлайн-касса в аптеке: нужна или нет?
Применение онлайн-касс в нашей стране закреплено на законодательном уровне. Так, Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, занимающихся продажей лекарственных препаратов и медицинских товаров, при осуществлении расчетов с покупателями пользоваться онлайн-кассами. Однако из этого правила есть свои исключения. Так, ст. 2 указанного закона разрешает проводить расчетные операции без наличия контрольно-кассовой техники следующим организациям:
- фельдшерские пункты, находящиеся в сельской местности и реализующие на местах фармакологическую продукцию;
- амбулатории и медицинские центры, находящиеся в населенных пунктах, где отсутствуют другие способы реализации аптечных препаратов;
- аптеки, располагающиеся в труднодоступных населенных пунктах, где связь плохого качества или вообще отсутствует. Перечень таких аптек формируется муниципальными органами
- власти и представляется на соответствующих сайтах.
Преимущества применения онлайн-касс в аптеках
Как уже упоминалось, контрольно-кассовая техника в торговле призвано раскрывать истинные объемы продаж и обеспечивать точность расчетов налогов, поступающих в бюджет государства. Другими словами, при использовании онлайн-касс аптечный бизнес становится «открытым», его существование «в тени» становится невозможным. Стоит отметить, что наличие и использование контрольно-кассовой техники в аптеках строго контролируется соответствующими органами. В соответствии с национальной системой цифровой маркировки «Честный знак», реализовывать фармакологическую продукцию без контрольно-кассовой техники запрещено. За отсутствие онлайн-кассы организации грозит штраф или даже приостановление деятельности
Контрольно-кассовая техника, в первую очередь, предоставляет организациям ряд преимуществ:
- автоматизация расчетных операций значительно упрощает процесс составления бухгалтерской и налоговой отчетности и исключает возможные ошибки, которые мог бы допустить человек;
- осведомленность налоговой службы о количестве расчетных операций и объемах выручки позволяет сократить число выездных налоговых проверок;
- регистрация онлайн-касс практически не требует очного посещения налогового органа: большая часть услуг предоставляется владельцу онлайн-кассы через личный кабинет;
- новейшие технологии, внедряемые в контрольно-кассовую технику, позволяют аптекам вести учет денежных средств и видеть состояние расчетов с поставщиками, своевременно заказывать продукцию, отслеживать количество товара на складе и получать необходимую информацию для грамотного ведения бизнеса.
Как работает онлайн-касса в аптеке?
Первая часть названия онлайн-кассы говорит сама за себя: информация о совершенных расчетных операциях передается в налоговый орган через Интернет в режиме реального времени. У организаций отсутствует возможность редактирования информации о расчетах или сокрытия объемов денежных поступлений. В общих чертах схема проведения расчетной операции с помощью контрольно-кассовой техники такова:
- покупатель совершает покупку фармакологической продукции и оплачивает ее наличными или посредством банковской карты;
- фармацевт вводит данные о совершенной покупке в кассовый аппарат;
- контрольно-кассовая техника обрабатывает данные и формирует электронный чек, соответствующий покупке;
- электронный чек сохраняется на фискальном накопителе, кодируется и отправляется на сервер оператора фискальных данных (сокращенно ОФД);
- сервер обрабатывает полученный документ и отправляет его в налоговую, а на кассовом аппарате появляется сигнал об успешной операции (при продаже лекарственных препаратов информация о транзакции направляется также в систему цифровой маркировки «Честный знак»);
- фармацевт распечатывает чек и отдает его покупателю в качестве подтверждения покупки. Если покупатель желает, копия электронного чека может быть отправлена на его электронную почту или смартфон.
Что должно быть на чеке: нововведения 2019 года
Обращаясь к вышеуказанному федеральному закону № 54-ФЗ, заметим, что в числе обязательных элементов кассового чека должны быть:
- наименование организации, занимающейся продажей фармакологической продукции, адрес, телефон и ИНН;
- дата и время совершения расчетной операции;
- расчетный признак операции (приход, расход или возврат);
- порядковый номер чека;
- названия реализованных медицинских препаратов с указанием артикула, количества товаров и их цен;
- итоговую сумму покупки и налогов;
- форму налогообложения аптеки (УСН, ЕНВД);
- фамилия, имя и отчество фармацевта-оператора;
- заводской номер контрольно-кассового аппарата;
- QR-код, содержащий информацию об основных реквизитах чека.
Главное нововведение 2019 года заключается в том, что, если аптека реализует зарубежные лекарственные препараты, то в чеке должны быть прописаны следующие данные:
- наименование и ИНН организации-импортера;
- страна изготовления медицинской продукции;
- сумма акцизного сбора или иных налогов;
- номер таможенной декларации, по которой осуществлялся ввоз товара в страну.
Виды онлайн-касс и их характеристика
Современный рынок кассовой техники изобилует разнообразием контрольного оборудования для расчетных операций. Рассмотрим основные виды онлайн-касс и проведем их сравнительную характеристику.
Автономные кассовые аппараты (Агат 1Ф, Атол 92Ф, Меркурий 115 Ф) получили свое название по той причине, что самостоятельно (автономно) проводят расчетно-кассовые операции, не нуждаясь в компьютере. Их комплектация включает небольшой дисплей, клавиатуру для ввода данных, фискальный накопитель для хранения информации и работы с базой реализуемых товаров, а также модуль для подключения к Сети.
Достоинства:
- автономность использования;
- невысокая цена приобретения.
Недостатки:
- небольшой объем памяти (при большом количестве наименований их использование нецелесообразно);
- непростой алгоритм добавления товаров в базу;
- не подходят для работы с маркированной продукцией (в том числе и фармакологической).
Фискальные регистраторы (Атол 30Ф, Атол 50Ф, Вики Принт 57Ф) – усовершенствованная кассовая техника, позволяющая моментально печатать чеки и оперативно передавать информацию о транзакциях через Интернет. Обязательным условием их эксплуатации является наличие компьютера или смартфона в качестве устройства управления.
Достоинства:
- лаконичная комплектация, позволяющая исключить все лишнее;
- универсальность эксплуатации в любой сфере деятельности.
Недостатки:
- не работает без главного устройства (компьютера).
POS-системы – прогрессивные кассовые комплексы, объединяющие в себе компьютер и кассовый аппарат. Комплектация такой кассы включает в себя системный блок, монитор, клавиатуру, мышь, дисплей для покупателя, отображающий процесс совершения сделки, отделение для наличных денежных средств, фискальный накопитель и прочие элементы, подбираемые индивидуально по желанию заказчика.
Достоинства:
- возможность подобрать комплектацию кассового аппарата под свой бизнес и бюджет;
- универсальность при любом направлении и масштабе деятельности;
- при поломке одной из комплектующих кассовый аппарат продолжает функционировать.
Недостатки:
- не обнаружены.
Смарт-терминалы (Эвотор 7.2, МТС 12, Litebox 8, Атол Сигма 8) – новейшее слово в развитии контрольно-кассовой техники. Данные устройства внешним видом напоминают планшеты с большим сенсорным дисплеем и работают на операционной системе Андроид. Это предполагает возможность установки и настройки нужных организации приложений. Например, аптека может подключить к кассовому аппарату сканер, весы и др.
Достоинства:
- универсальная комплектация для бизнеса средних масштабов;
- простая для эксплуатации программа;
- возможность формирования и анализа отчетности.
Недостатки:
- не обнаружены.
